在企业中每天都会产生大量的文档，有些文档虽然在使用过后就没有用处了，但有的却关系到企业的核心机密，杂乱的存放和安置给企业资料的安全埋下了严重的隐患。      别以为这是一件小事就可以忽略，因为事实证明，在这些文档中，存在着大量的机密文件和保密信息，如果一旦被泄露出去，对企业造成的损伤无法衡量。
     据有关数据统计，所有被泄露了机密信息的企业都有一个共同的特点，全都没有良好的文档管理系统。
     也有一部分的企业采用了传统的文件共享方式，就是企业选择一台电脑作为网络服务器，提供简单的、漏洞百出的“文件夹共享”方式，给企业埋下了很多隐患。文件被误删、文件未经授权就被随意复制、文件被修改不知何人操作等诸多问题，随着时间的推移被越来越多的暴漏出来。选择文档管理软件能通过严格的权限控制让不同用户拥有不同权限，确保电子文档只能在企业内部被授权的员工打开、使用，编辑与查看，保护企业的文件财富。      文档管理软件还可以记录文件编辑过程中的每一个版本，防止企业内部多人协同编辑文档时的版本使用失误。同时每一份文档都能在文档管理系统中实现妥善的管理，确保在需要的时候能快速的找到。
     从上文中可以看出，企业需要一款优秀的文档管理软件来管理企业的文档财富。能满足上述要求的，非上海开始软件有限公司的企业文档管理系统KASS莫属了！
    某用户这样说：“自从公司的电脑上安装了KASS文档管理系统后，公司里每个员工都有自己的用户名和权限来阅读和分享不同的资料。文件整理变得轻松简单，再也不会有‘老板问我要资料，我却找不到’的尴尬现象发生了。这文档管理系统真是工作的好帮手啊！”的确，文档管理系统帮助员工从众多的文件之中解放出来，把更多的精力放在工作之上，真正的提高了工作效率。但现在依然还有很多的公司苦于没有找到合适的文档管理系统，业内人士指出不妨就选择目前国内最专业的文档管理系统KASS做企业的专业文档管理管家。      “工欲善其事必先利其器”。在使用了集操作简单、系统稳定、使用方便、安全可靠等优势于一体的KASS文档管理软件之后，企业在进行文档管理的工作时就会变的更加的轻松和方便。