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云快报:干掉报销从机票统一预订开始
发表时间:2017年3月20日 16:24 来源:新科技 责任编辑:编 辑:麒麟

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在2016年底的36氪“WISE2016独角兽”大会上,云快报凭借其领先的产品技术和创新的产品设计理念,以以企业报销为切入点,帮助企业对于消费的智能化合理管控。以此,云快报从几十家参选企业中脱颖而出,被评为 “最具影响力报销管理平台”。云快报CEO李彤在颁奖发言中首次提出了让业界震动的“干掉报销”理念。

“无需垫付”就是干掉报销的第一步

云快报之:全新机票统一预订功能。

大部分的中小企业机票是实行个人预订的,少部分与商旅服务商合作统一预定。个人订票需要员工垫付费用,或者借差旅备用金,在订票行为、机票费用上难以管控。事后需要同出纳核对信息,报销、记账,将完整的工作时间切割成碎片,无法专注在主要工作上。商旅服务商提供的预订没有和企业内部审批、财务流程打通。由于缺乏事前申请,无效差旅的几率大大提升,机票费用也得不到管控;没有和财务流程打通导致差旅费用与其他费用分割,不利于企业核算成本,费用归属更无从统计。

云快报机票统一预定完美解决了传统机票预订过程中存在的弊端,真正实现机票预订与企业内部业务审批、财务报销流程无缝对接。

员工在提交出差申请时,选择符合费用控制标准的航班。领导在审批员工出差申请时,会看到机票的订单信息,在费用发生前进行控制,审批完成后自动出票,申请人会收到短信和微信通知。员工无需垫款,更无需参与报销,只需专注于业务。统一预定不止是方便了员工,同时省去出纳/订票专员碎片化处理支付订单的时间。

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出差申请单内置机票航班信息

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领导审批出差申请单与机票订单信息

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审批完成后自动出票,申请人收到短信和微信提醒

跟以往相比,我们阐述报销的角度略有不同,相比之前所做的,今天的我们稍微迈出了一小步。不谦虚的讲,这一步尽管小,但着实推动了报销这件事的意义。因为真正了解报销及财务工作场景的人,是我们。

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