新春将至,各个公司都在加紧召开年终总结会议。有很多公司的总结会上会出现推诿扯皮现象。如某公司销售部门的A说,近一季度的市场销量下降,主要由于竞争对手纷纷推出了新产品,其性能要优于公司的产品。产品部门的B解释说,近一段时间研发的新产品较少,原因是公司的预算削减了,没有足够的资金投入新产品的研发。财务部的C却说,原材料成本上涨了近百分之十,根本没办法增加新产品的研发投入。市场销量减少,各部门都找到了责任所在,在这个事例上,简单的将问题归根于原材料成本上涨是不对的。这样的推诿扯皮将成为企业的不良风气,严重影响企业的工作效率。
那么如何理清企业各部门之间的责任问题呢?不少企业将目光指向了OA管理软件,通过定量的工作任务及定时的工作汇报,让企业各部门各司其责,很好的缓解了企业的推诿现象发生。但是由于销售等外务人员常常外出,不能很好的应用企业OA管理软件,导致企业的推诿现象很难杜绝。如此一来,应用如今市场上最流行的移动OA,将外务人员纳入企业整理管理体系,就成为了企业管理的新思路。
作为国内最大规模的OA厂商,北京金和软件股份有限公司紧抓市场机遇,根据企业的实际情况对其金和移动OA产品进行了全面升级。金和新版移动OA是基于PC版OA系统的子集,OA系统的功能在移动办公系统上实现,例如,流程审批、通讯录、沟通、现场管理、通知公告等各种场景下的移动办公需求,都完美的移植到移动端。除此之外,它结合手机特性,如拍照、语音、地理位置、短信、电话、手写输入,与PC端形成完美的互补;用户离线情况下,也能使用通讯录,类似随身携带的电话本,并且通讯录是以组织结构形式展现,方便更快更精准的找到联系人。
除此之外,为了解决企业移动信息化集成难的问题,金和新版移动OA采用了目前最流行的JQueryMobile框架,完全支持目前主流的客户端及浏览器版本的移动办公模式。并且,它的系统和PC版OA系统共用一套数据库,可以实现无缝连接,这样就不会有OA系统升级导致的问题,从而解决了企业原有信息化系统与移动信息化相结合的问题,以及企业移动信息化集成问题。金和移动OA与PC版OA形成完美的配合,成为企业外务人员与其他部门的人员的润滑剂,让推诿扯皮现象远离企业。
金和软件还推出了“专业+就近”的本地化服务。这项服务是一个覆盖了上海金和、南京金和、武汉金和三家分公司,以及全国10大区域服务点和45个中心城市总部直属服务中心的本地化服务体系,能够有效保障用户应用金和移动OA。同时,在实施金和移动OA时,金和服务人员还可以根据企业内部管理问题,进行管理咨询,为移动OA在企业落地给予了保障。
业内人士分析认为,金和移动OA从目标管理的角度提供了系统的企业内部管理解决方案,确保企业内部目标清晰、责任明确,共同推进目标执行。与此同时,以目标的制定、分解、执行、检查、考核为主线,并提供各部门之间协同工作所必须的多重沟通交流渠道,让企业避免因为内耗而影响管理效率的提升。