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用友优普U8+HR巧解钢铁行业绩效管理难题
发表时间:2015年3月26日 14:33 来源:新科技 责任编辑:编 辑:王鹏

上海宝锋工程技术有限公司前身为宝钢工程下属工程事业部,主营业务聚焦在精品钢的产品设计,在炼铁、炼钢、连铸、热轧钢管、冷轧、焦化和电气等七个方面,坚持以产品驱动工程,以产品提升业务。

通过参与宝钢30多年的工程建设和生产实践的历练,上海宝锋积累了丰富且宝贵的经验,包括转炉炼钢、冷轧等领域在内,创新性地形成了一批国际先进、国内领先的技术,以及一批成熟的工程技术人才和项目管理团队。

近年来,为实现钢铁工业转型升级,上海宝锋在技术研发、产品设计、人才培养、知识管理等方面,进一步加大了投入。为了更加专注与体系化的科学运行,带动设计效率的大幅提升和成本的快速降低, 2013年上海宝锋开始上线应用用友U8+V11.0系统,如今已经升级为U8+V12.0系统。

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上海宝锋组织结构图

高知人才的绩效管理需求

作为资金密集型、知识密集型、国家基础产业特征的钢铁行业,在国际竞争中,面临着产业转型、技术升级的的迫切需求,亟需大量专业技术人员投入钢铁冶炼和锻造技术研究和应用。

而对高知人才的管理,如何激发工作激情,以创造高绩效水平的工作状态成为人力资源管理的重要工作。为了确保项目制绩效管理的精细化,对员工的绩效评价,需要对逐个项目进行梳理,最终汇总以全面反映员工真实的绩效水平,并确保整个绩效考核过程的公平、公开、与公正原则。

量身定制绩效管理应用方案

上海宝锋目前拥有员工1300余人。在未使用绩效管理系统前,项目考核和部门内的绩效考核都在EXCEL中维护,年底汇总项目人员的项目考核成绩时,需要打开所有记录项目考核的EXCEL文件,找出每个人员所在的项目组然后加权平均计算设计人员的项目考核成绩,由于每个人员在多少个项目中不确定,所以此部分的工作量非常大。为此,用友优普专为上海宝锋定制了绩效管理应用方案。

Ø 全员参与绩效,营造企业绩效文化

绩效管理不仅重视考核流程,更关注管理实效。首先,员工可以将考核的指标细分设置自己的目标,让每一位员工的绩效目标都与日常工作任务相关联。此外,系统还将实时呈现目标进度和执行情况,促使员工和主管准确把握业务核心,高效推进目标的达成。其次,实时监控绩效过程。为HR、主管、员工三者提供便捷的平台。员工随时维护自我绩效管理,并紧扣目标和任务进行反馈和沟通,贴近员工工作实际。

Ø 按照项目考核相关的工程设计人员

每个设计人员同时可参与到多个项目的设计工作中,考核时由项目经理统一给每位员工就本项目的工作情况进行绩效打分,考核的内容为:项目质量、项目进度、费用控制和安全。

Ø 部门绩效考核加项目考核

年底统一进行部门内的绩效考核,对于参与项目考核的人员,项目考核得分占总成绩的40%,部门绩效考核得分占60%;对于不参与项目考核的人员,部门绩效考核得分占100%。年度评价结果分五个等级,分别为AAA、AA、A、B、C,并在各部门内按照不同岗位层级分别对应如下比例强制分布,做为年终奖发放系数的依据。整个考核过程秉承透明、公开、公正的原则,让员工清晰知道自己的短板以便有针对性的提升。

设置部门考核的考核计划,与项目考核的设置方法相同。部门考核与项目考核的得分计算完毕后,设置汇总计划,按照考核规则计算出每个人员最终的绩效考核成绩。每个工程技术人员会同时参与多个考核项目,计算出项目考核的平均得分。

提升效率,让工作更舒心

上海宝锋使用U8+HR 12.0的核心业务是绩效管理,涉及模块有绩效管理、人事管理、员工自助、经理自助,提供了工作效率和管理水平。比如,应用了绩效管理模块后,上海宝锋优化并细化了考核流程,节约了人力资源部人员计算绩效结果时间。

通过绩效管理废除了原有EXCEL评分计分的操作,提升了企业的管理水平。通过U8人力资源可做到每位员工自己在系统中录入已确认的考核指标,主管和员工可以共同管理工作目标、计划、文档。员工进行评价的同时,可以填写每个项目的工作总结,人力资源部在系统通过汇总计划设置的公式,轻松计算出参与项目考核员工的最终绩效成绩。系统可根据设置好的强制分布规则,以部门为单位,自动按照考核成绩为员工进行绩效排名。在考核过程中,将单一的上级评价式的考核方式扩展至直接上级、项目经理、室主任等多种角色参与评价,让员工感到公正、公平、客观,提升了企业的管理水平。

上海宝锋人力资源部朱倩文认为:“U8+HR 12.0界面布局更加合理,尤其是界面显示各环节的处理人信息,真的让我们眼前一亮,有找到知音的感觉,同时,在友好的界面背后对应的业务功能也更加合理化。此外,,U8+HR 12.0中增加新功能贴近我们需求,比如汇总计划的功能,就非常贴合我们的具体业务,我们计划较多,并且分为部门考核和项目考核,使用汇总计划功能就非常方便。”

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